2007年6月28日 星期四

EXCEL:自動換列與強迫分行

  想要有統計表格內容的數字,又想要排版,怎麼辦?在表格裡怎麼斷行,我一直都在想這個問題,昨天又有人來問同一個問題,上網找了找,還真的可以斷行和自動換列於儲存格裡,以後報表不會再醜醜的了!

自動換列與強迫分行,避免資料變亂碼

字數太多,通常儲存格裡的資料變亂碼,或被下一欄遮住。若不想更動儲存格寬度,只要透過斷行功能便可自動換行。

先將超出範圍的儲存格選取,並找到上方功能列「格式」、「儲存格」。跳出來視窗則選擇「對齊方式」,並將「自動換列」勾起再確定。

除此,也可利用儲存格裡欲斷行的文字強迫分行。將滑鼠左鍵點選儲存格兩下,透過游標找到斷行文字,並以鍵盤「Alt鍵」輕壓不放,再加上「Enter鍵」同樣有斷行效果。(圖2)


(圖2)
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以上轉載自
活用 Excel 儲存格,快速製作超完美表單
作者:溫典寰 攝影:天下雜誌網路部

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